Datenschutz

Kurz gesagt: Dein Brief wird nur für die Analyse verarbeitet, nicht in einer Datenbank gespeichert und nicht für Werbung genutzt.

1. Verantwortliche Stelle

Thomas Wagner, Wagner-Apps, Nebelhornstraße 12 A, 86420 Diedorf, Deutschland, E-Mail: info@wagner-fahrtkosten.de. Weitere Angaben findest du im Impressum.

2. Was mit deinem Brief passiert – Schritt für Schritt

Du wählst ein Foto oder eine PDF-Datei aus. Bis du auf „Analysieren“ tippst, bleibt die Datei ausschließlich auf deinem Gerät.
Beim Start der Analyse wird die Datei verschlüsselt (HTTPS) an unseren Server übertragen.
Unser Server prüft nur Dateigröße und Dateityp und reicht die Datei sofort an den KI-Dienst weiter. Sie wird dabei nur im Arbeitsspeicher gehalten – nicht auf eine Festplatte, in eine Datenbank oder in einen Dateispeicher geschrieben.
Der KI-Dienst liest den Brief und gibt eine Zusammenfassung zurück. Danach wird die Datei bei uns verworfen.
Das Ergebnis wird an deinen Browser gesendet und dort im Zwischenspeicher der Sitzung (Session Storage) abgelegt. Es verschwindet, sobald du den Tab schließt.

Briefe können besondere Kategorien personenbezogener Daten enthalten (z. B. Gesundheitsdaten bei Krankenkassenpost). Die Verarbeitung erfolgt nur, weil und wenn du sie durch das Hochladen selbst auslöst.

3. Deine Verantwortung als Nutzer

Du allein triffst die Entscheidung, ein Dokument hochzuladen und zu analysieren. Daraus ergeben sich für dich folgende Pflichten:

Berechtigung zum Upload: Lade nur Briefe hoch, die dir gehören oder die du verarbeiten darfst. Wenn der Brief fremde Personen betrifft (z. B. dein Arbeitgeber, dein Vermieter, ein Familienmitglied), stelle sicher, dass du dazu berechtigt bist – oder schwärze alle nicht notwendigen Angaben.
Vertrauliche Inhalte: Du entscheidest, ob der Inhalt an Lovable und den KI-Dienst weitergegeben werden darf. Lade keine streng vertraulichen, geheimen oder anderen geschützten Informationen hoch, wenn du diese nicht an Dritte weitergeben willst.
Richtigkeit der Ergebnisse: Die Analyse ist eine maschinell erzeugte Zusammenfassung. Prüfe wichtige Angaben (Betrag, Frist, Adresse) am Originalbrief. Wir übernehmen keine Haftung für Fehler in der KI-Auswertung.
Handlungen auf Grundlage der Analyse: Wenn du Zahlungen leistest, Fristen einhältst oder Behörden kontaktierst, tust du das in eigener Verantwortung. Die Analyse ist ein Hilfsmittel, keine Anweisung.
Einwilligung: Mit dem Aktivieren der Kontrollkästchen und dem Start der Analyse erklärst du, dass du diese Verantwortung übernimmst und in die Weitergabe an Lovable und den KI-Dienst einwilligst.

4. Wer speichert was – und wo?

Ort	Was liegt dort?	Wie lange?
Dein Gerät	Die gewählte Datei und das Analyse-Ergebnis (Session Storage)	Bis du den Tab schließt
Unser Server	Die Datei nur kurz im Arbeitsspeicher während der Analyse – keine Datenbank, kein Dateispeicher	Sekunden, dann verworfen
Hosting (Lovable)	Technische Server-Logs (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt) – nicht der Briefinhalt	Kurzfristig, dann automatisch gelöscht
KI-Dienst	Der Briefinhalt zur Auswertung; Speicherung und Ort richten sich nach dem Anbieter, eine Verarbeitung außerhalb der EU ist möglich	Nach Vorgaben des Anbieters

5. Was wir ausdrücklich nicht tun

Wir legen kein Nutzerkonto an – du musst dich nicht anmelden.
Wir speichern deinen Brief nicht dauerhaft und legen kein Archiv deiner Analysen an.
Wir verkaufen keine Daten und geben sie nicht für Werbung weiter.
Wir setzen keine Werbe-, Tracking- oder Analyse-Cookies und erstellen keine Nutzerprofile.
Wir lesen deine Briefe nicht manuell mit und nutzen sie nicht, um eigene KI-Modelle zu trainieren.

Ehrlich gesagt: Sobald der Briefinhalt an den KI-Dienst geht, gelten dort dessen Regeln. Lade deshalb nichts hoch, was auf keinen Fall an Dritte gelangen darf – oder schwärze empfindliche Stellen vorher.

6. Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), die du mit dem Hochladen eines Briefes erteilst. Du kannst die Einwilligung jederzeit widerrufen, indem du die Analyse abbrichst oder den Tab schließt.

7. Eingesetzte Dienstleister und Weitergabe an Dritte

Für den Betrieb und die Analyse greifen wir auf zwei separate Drittanbieter zurück. Der Inhalt deines Briefes verlässt dabei unseren unmittelbaren Einflussbereich:

Hosting und technische Infrastruktur: Die Anwendung läuft über die Infrastruktur von Lovable. Dabei fallen technisch notwendige Server-Logs an (z. B. IP-Adresse, Zeitpunkt des Aufrufs). Details dazu findest du in der verlinkten Datenschutzerklärung von Lovable.
KI-Analyse: Für die Auswertung des Briefes wird ein KI-Modell über das Lovable-AI-Gateway an einen externen KI-Modell-Anbieter weitergeleitet. Dabei wird der Inhalt der hochgeladenen Datei an den Anbieter des Modells übertragen. Eine Verarbeitung außerhalb der EU kann nicht ausgeschlossen werden. Für diese Verarbeitung ist der jeweilige KI-Anbieter selbst verantwortlich; wir wählen den Anbieter aus, haben aber keinen Einfluss auf dessen interne Speicher- oder Verarbeitungspraktiken.

Wir speichern deinen Brief weder dauerhaft noch verwenden wir ihn für eigene Zwecke. Die Weitergabe an den KI-Dienst erfolgt nur, weil und sobald du die Analyse startest. Lade deshalb keine Unterlagen hoch, die du keinesfalls an Dritte weitergeben möchtest.

8. Haftungshinweis zu Drittanbietern

Wir stellen dir DeinBriefHilft als technische Hilfe zur Verfügung. Sobald du eine Analyse startest, leiten wir den Briefinhalt zur Auswertung an Lovable und von dort an den jeweiligen KI-Modell-Anbieter weiter. Für die Verarbeitung durch diese Drittanbieter – insbesondere für Speicherung, Sicherheit und eventuelle Weitergaben beim KI-Anbieter – übernehmen wir keine Haftung. Mit dem Start der Analyse erklärst du dich einverstanden, dass deine Daten zum Zweck der Analyse an diese Drittanbieter übermittelt werden.

Wenn du sensible oder streng vertrauliche Informationen nicht an Dritte weitergeben möchtest, solltest du die Analyse nicht starten oder die betreffenden Stellen vorher unkenntlich machen.

8. Speicherdauer

Hochgeladene Dateien werden nach der Analyse verworfen. Analyseergebnisse liegen nur in deinem Browser und werden mit dem Schließen des Tabs gelöscht. Server-Logs werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

9. Cookies und Tracking

DeinBriefHilft setzt keine Werbe- oder Analyse-Cookies. Es werden nur technisch notwendige Speichermechanismen deines Browsers genutzt.

10. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch sowie das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Wende dich dafür an die oben genannte Kontaktadresse.

11. Keine Rechtsberatung

Die Ergebnisse von DeinBriefHilft sind automatisch erzeugte Zusammenfassungen. Sie können Fehler enthalten und ersetzen keine Rechts-, Steuer- oder Versicherungsberatung.